Как рассчитать отпускные работнику?



Отпуск предоставляется на основании графика, утвержденного до начала текущего года. Не позже двух недель до его начала работодатель обязан уведомить работника под роспись о предстоящем ему отпуске. Сотрудник должен получить отпускные за три дня до даты, установленной графиком. Их начисление производится на основании среднего заработка, исчисленного за расчетный период.

Пример расчёта отпускных

Выбор расчетного периода.

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, перед месяцем, в котором начинается отпуск.
Пример 1. Если сотрудник уходит в отпуск 29.08.2014, то выплатить отпускные ему должны 25.08.2014. Расчетным периодом при этих условиях являются 12 месяцев с 01.08.2013 по 31.07.2014.

Определение среднего заработка.

Средний дневной заработок определяется как деление суммы всех начисленных выплат, имеющих отношение к оплате труда на установленное законодателем среднемесячное число (29,3) календарных дней и на 12. Выплаты, имеющие социальный характер, не учитываются.

Из расчета средней дневной заработной платы исключаются дни и выплаты за эти дни по следующим периодам:

  • сохранения за работником средней зарплаты,
  • отпуска по беременности и временной нетрудоспособности,
  • без сохранения зарплаты гарантированных законом отпусков ,
  • оплачиваемых дополнительных дней, используемых по уходу за детьми-инвалидами и являющимися инвалидами детства,
  • вынужденного простоя не по вине сотрудника,
  • забастовок, в которых сотрудник не участвовал, но все-таки не имел возможности для выполнения работы.

Если в расчетном периоде есть месяцы частично отработанные, или из них производились исключения вышеуказанных периодов, то сумму выплат делится на сумму календарных дней полностью отработанных месяцев (29,3 умножается на количество полных месяцев) и календарных дней частично отработанных месяцев. Они рассчитываются умножением среднемесячного числа 29,3 на календарные дни отработанного времени этого месяца и делятся на календарное количество дней месяца.

Вас также может заинтересовать — как оформить трудовую книжку или образец заполнения формы Р11001 при регистрации юридического лица и форму №Р13001 при смене названия, ИНН и других данных о Вашей компании.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Пример 2. В расчетном периоде из примера 1 сотрудник ежемесячно получал одинаковую сумму 10 000 р. Ему начислены отпускные 4778,20 р. за период с 02.06.2013 по 16.06.2014. (отпуск увеличивается на 1 день из-за праздничного дня 12.06.2014) и зарплата за июнь 5 000 р. Период отпуска и начисленная сумма отпускных исключаются из расчета среднего дневного заработка.

(110 000 + 5 000) : (29,3 х 11 + 29,3 х 19 : 30) = 337,38

Если в 12-месячном периоде или после него произошло повышение окладов на предприятии, то производится индексация выплат расчетного периода.

Формула расчета.

28 календарных дней длительность основного оплачиваемого отпуска. Но сотрудник имеет право разбить его на несколько частей отпуска, с условием, что одна часть из них будет равна или больше 14 календарных дней. Для определения суммы отпускных необходимо умножить количество календарных дней предстоящего отпуска на исчисленный средний дневной заработок.

Пример 3. Сотруднику из примера 2 предоставлен 28-дневный отпуск

337,38 х 28 = 9446,64 руб. — сумма начисленных отпускных.

Полученная сумма подлежит обложению НДФЛ и взносами внебюджетных фондов.

Комментариев: 2

  1. Анастасия:

    Хорошая и полезная статья. Конечно отпускные должны перечисляться за три дня до отпуска, но на нашем предприятии это не практикуется, отпускные перечисляются в следующем месяце, т.е. в день зарплаты и никакое законодательство им не указ. Да и по расчету отпускных постоянно какие — то нюансы. Теперь буду знать как рассчитывать и буду с ними бороться за свои кровные. Спасибо.

  2. Алена:

    Очень познавательно, ведь рассчитать свои отпускные очень важно и если этого не знать можно серьезно потерять в деньгах, особенно если работаешь на ИП.А вот о сроках выплат вообще отдельная история, выплачивают когда захотят. Просто не нужно молчать и все получится!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *