Как составляют график отпусков



График отпусков предназначен для определения очередности ухода в отпуск сотрудников и обеспечения бесперебойности работы предприятия. Трудовой кодекс требует обязательное составление такого графика в статье 123. Составление графика отпусков обычно поручается кадровой службе на последующий календарный год с учетом пожеланий сотрудников, нужд предприятия и утверждается работодателем в срок не позже 17 декабря. Обязательно должно учитываться мнение профсоюзного органа, если таковой имеется на предприятии. Данный порядок учета мнения регламентируется 372 статьей ТК. Мотивированное мнение профсоюзного органа выражается не позднее пяти рабочих дней с момента получения проекта графика в письменной форме . А в случае получения возражений со стороны профсоюзов, работодатель в трехдневный срок должен с помощью переговоров с ними прийти к обоюдовыгодному решению. Если достичь такого решения не удается, то работодатель может принять неутвержденный профсоюзом проект графика, но все разногласия при этом заносятся в протокол. Поэтому не следует откладывать разработку графика отпусков на декабрь. Оптимальным временем для составления графика является конец ноября.

Форма графика отпусков

Как составить график отпусков

Для создания графика используется унифицированная форма. Если данных формы Т-7 недостаточно, то организация вправе утвердить свою форму для графика отпусков.

График составляется только для ежегодных оплачиваемых отпусков. К ним относятся и дополнительные (удлиненные) отпуска, предоставляемые законодателем определенным категориям работников. Но такие отпуска как по беременности и родам, учебные отпуска, по уходу за ребенком и без сохранения зарплаты в график не заносятся.

На момент утверждения графика должны быть заполнены графы с первой по шестую. Остальные графы заполняются на основании фактических событий. В них фиксируется либо использование отпуска в намеченный срок, либо его перенос.

Законодателем установлен минимальный срок — 6 месяцев, после которого сотрудник имеет право на получение отпуска. Это должно быть учтено при составлении графика для вновь принятых сотрудников. То есть сотрудник принятый на работу 1 ноября не вправе рассчитывать на отпуск до мая следующего года. Исключения, на которые шестимесячное ограничение не распространяется, составляют:

  • работники, не достигшие восемнадцатилетия,
  • совместители — им отпуск предоставляется авансов в тот же период, что и по основному месту работы,
  • сотрудники, усыновившие детей младше трех месяцев,
  • беременные женщины (они имеют право на отпуск до или сразу после отпуска по беременности и родам),
  • другим категориям льготников (супруги военнослужащих, ветераны, почетные доноры, чернобыльцы и т.п.).
Если в прошедшем году сотрудник не использовал все дни запланированного отпуска, то эти дни должны найти отражение в новом графике отпусков следующего года. Важно помнить, что неиспользованный отпуск должен быть предоставлен в срок 12 месяцев со дня окончания рабочего года. В графе «Примечание» можно указать, что отпуск предоставляется за предыдущий период и сослаться на документ, на основании которого был перенесен отпуск. Аналогичные записи делаются в этой графе при переносе отпуска текущего года на более поздний период.

В том случае, когда отпуск предоставляется работнику частями, на каждый период отпуска в графике выделяется отдельная строка.

Мы расскажем как проверить контрагента онлайн. А также у нас есть информация по расчёту рентабельности

Уведомление об отпуске

Закон предусматривает обязанность работодателя по ознакомлению сотрудника со временем отпуска в срок не менее двух недель до начала отпуска. Роспись работника является подтверждением его своевременного уведомления. Как правило после утверждения графика составляется ознакомительный лист, включающий список сотрудников и даты предполагаемых отпусков, в котором каждый сотрудник ставит свою подпись и дату ознакомления с графиком. Также возможно использование персонального уведомления в свободной письменной форме. При любом способе важно соблюдать два условия — наличие двухнедельного периода до отпуска и роспись сотрудника об ознакомлении. В противном случае работник получает право на перенос отпуска.

Ответственность за нарушение ведения графика

Если график составлен с нарушением правил или отсутствует вовсе, то на виновные должностные лица может быть наложен штраф от 1000 до 5000 рублей, а юридические лица рискуют потерять 30000 — 50000 рублей в виде штрафов и навлечь на себя приостановку деятельности организации до 90 суток.

На нашем сайте Вы можете скачать образцы договора аренды квартиры или нежилого помещения и бланк платёжного поручения.

Отсутствие в графике данных на сотрудников принятых в текущем году не является нарушением. Ведь на момент составления графика этих сотрудников просто не было в штате предприятия. Таким сотрудникам отпуск может предоставляться по их заявлению.

Скачать образец заполнения графика отпусков.

Скачать бланк графика отпусков.

Комментариев: 2

  1. Виктория:

    Редко встретишь работодателя, который вовремя отпускает своих работников в отпуск. У меня постоянно были задержки с отпуском, потому что работать некому. Заведующая отделывалась только строгим выговором, а мне пришлось во время отпуска лечиться, потому что нагрузка была большая, работала за двоих, без передыху, все таки физический труд.Конечно можно было пожаловаться, но из-за этого можно было бы потерять работу.

  2. Ольга Милюкова:

    Не очень, правда, понимаю, что значит формулировка «минимальный срок — 6 месяцев, после которого сотрудник имеет право на получение отпуска». я всю жизнь думала, что после 6-ти месяцев, как отработаешь, работодатель обязан дать отпуск. это не так?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *