Управляй ресурсами правильно: ERP-системы и их место в жизни современного человека



Управляй ресурсами правильно: ERP-системы и их место в жизни современного человека

ERP – эта аббревиатура в настоящее время встречается все чаще и чаще, когда дело доходит до грамотного планирования и управления бизнесом. Что же это за штука такая, ERP-система, и как правильно ее использовать – читайте в нашей статье.

ERP-система от А до Я

системы класса erp

ERP, она же Enterprise Resource Planning System– это система управления всеми имеющимися в компании ресурсами, которая позволяет планировать и контролировать все финансовые операции, закупки, процесс производства и торговли, логистику, обработку заказов и другие виды бизнес-процессов компании.

Главная задача, которая стоит перед такой системой – объединить все подразделения компании и их функции в одной оболочке для того, чтобы:

  • грамотно обслуживать их в случае необходимости;
  • минимизировать складские запасы;
  • оптимизировать цикл производства;
  • ускорить обработку заказов;
  • улучшить качество обслуживания клиентов;
  • снизить затраты различного рода (операционные, управленческие, коммерческие);
  • увеличить оборачиваемость материальных запасов;повысить рентабельность предприятия.

Преимущество такой системы заключается в том, что используется единая база данных и разнообразные программные модули, которые позволяют крупным департаментам, подразделениям и рядовым сотрудниками обмениваться информацией различного рода.

Системы управления ресурсами являются, как правило, внутренними (back-office), так как заказчики, поставщики и клиенты с ними не работают. Все операции осуществляют сотрудники и руководство компании.

Современная ERP-система состоит из следующих основных блоков:

  • блок маркетинговой оценки рынка;
  • блок планирования и создания продукта;
  • блок управления поставками
  • блок управления производством;
  • блок управления сбытом;
  • блок финансовой деятельности;
  • блок управлениями проектами;
  • блок управления персоналом;
  • информационное хранилище.

Читайте также статью о CRM-системах, в том числе обзор бесплатных систем. А также обзор бесплатных облачных хранилищ и способы увеличения дискового пространства.

Области применения ERP-систем

системы класса erp

Изначально, еще с момента появления, термин ERP применялся к системам планирования загруженности производственных мощностей. Однако, в настоящее время сфера применения этих систем значительно выросла.

Современные ERP-системы обеспечивают выполнение всех самых основных функций предприятия, независимо от того, какой масштаб имеет компания и какой деятельностью она занимается. Именно поэтому их можно обнаружить и в государственных, и в частных организациях, а также в коммерческих и некоммерческих структурах.

Основные области применения этих cистем представлены производством, продажами, финансовой, научной, образовательной сферой. Одним словом, там, где требуется координировать работу большого количества подразделений и умело планировать использование всех имеющихся ресурсов.

Преимущества и недостатки внедрения ERP-систем

Внедрять или не внедрять системы планирования ресурсов в компании – решение сугубо индивидуальное и связанное со многими факторами. Это и высокая стоимость обслуживания системы, и наличие специалистов, которые будут ею заниматься, и определенные информационные риски. Поэтому компании, прежде чем принять решение о внедрении, стоит оценить свои силы и понять, действительно ли нужна такая система.

В целом преимущества внедрения ERP-систем можно сформулировать следующим образом:

  • интегрирование всех аспектов деятельности компании – единая база данных позволяет обращаться к ней всем сотрудникам и в режиме реального времени отслеживать происходящие изменения, обмениваться информацией;
  • повышение качества информации – она актуальна, достоверна, не дублируется и не теряется, что позволяет использовать необходимые данные без опасений и дополнительных проверок;
  • безопасность – утечка информации в таких системах минимальна;
  • автоматизация бизнес-процессов компании.

Не лишены такие системы и недостатков.

система управления erp

Во-первых, ERP-системы имеют высокую стоимость внедрения и обслуживания (требуются специалисты, которые умеют с этой системой обращаться), соответственно, не каждая организация себе может это позволить.

Во-вторых, сложность интеграции (совместимости) с другими приложениями. Если в компании установлены другие программные модули, может потребоваться много времени и сил для их интеграции вместе с ERP-системой в единое пространство.

В-третьих, постоянное обучение персонала. Новых сотрудников нужно обучать работе с системой, а если на предприятии большая текучка кадров, это потребует большого количества финансовых вливаний.

В-четвертых, сложность использования. На этапе внедрения может показаться, что работать с системой легко и научиться этому можно в кратчайшие сроки, однако, чем больше информации будет в системе и чем больше процессов будет автоматизировано, тем сложнее она окажется в использовании.

Возможно Вас также заинтересует стоимость электронной подписи? Каким образом можно убедиться в добропорядочности контрагента.

Способы внедрения ERP-систем

Выделяют следующие основные способы внедрения ERP-систем на предприятиях.

1. Разработка и внедрение своими силами с нуля. В этом случае на предприятии создается команда программистов, инженеров, разработчиков, которые и планируют внедрение системы. Разрабатывается база данных, определяются функциональные модули, происходит непосредственное внедрение – таким образом система полностью адаптируется под нужды предприятия.

2. Внедрение своими силами готовых коробочных решений.В данном случае предприятие приобретает готовые программные комплексы – это может быть целая система, могут быть отдельные модули.

3. Привлечение сторонних организаций. Предприятие заключает договор с отдельной организацией или командой программистов и разработчиков, которые изучают бизнес-процессы, разрабатывают и внедряют ERP-систему.

В заключение

Система управления ресурсами предприятия, разумеется, очень нужный программный комплекс. Она не только оптимизирует бизнес-процессы компании, но и значительно разгружает сотрудников, помогая, тем самым, повысить эффективность их работы. Стоят такие программные комплексы немало, но, если денежных средств хватает, почему бы ERP-систему не внедрить?

Благо, современный рынок просто пышет разнообразием: My SAP, Oracle, Baan IV, SyteLine, ПАРУС, Галактика, 1С:Предприятие – выбирайте то, что вам по вкусу и по карману.

Комментариев: 2

  1. Людмила:

    В крупных производственных компаниях возникает несколько проблем автоматизации процесса управления. Одна из таких проблем как можно быстрее донести информацию до отделов. В отделе снабжения ввели приход, а в производственном цехе уже знают остатки на складе. Владеть своевременной и актуальной информацией позволяет вот эта программа комплексного учета.

  2. Alissa Way:

    Мне кажется, несмотря на определенную сложность и высокую стоимость ERP-системы необходимы, за ними будущее. Деньги, в них вложенные, окупаются быстро за счет того, что компания реально начинает работать быстрее, не теряя продуктивности, напротив, продуктивность труда увеличивается обычно. Следовательно, обслуживается больше заказчиков за одинаковый срок, исполняется больше проектов, приобретается больше прибыли. Что касается такого «недостатка» как необходимость обучать новичков работать с ERP, то в принципе в большинстве компаний новичков так и так чему-то учат на испытательном сроке, во всякой компании свои нюансы, к которым предшествующий опыт не всегда готовил. Так что одним моментом больше, одним меньше… Ну а сложность ERP-системы преувеличена, стоит только привыкнуть — и навык доведется до автоматизма.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *