Как участвовать и как выиграть тендер?



Тендер – это площадка, на которой компании размещают заказы на выполнение определенных услуг, при этом предъявляя определенные требования для исполнителей. Фирмы-претенденты же, пытаются выиграть тендер у конкурирующих компаний и тем самым обеспечить себе выгодную сделку. Для участия в тендере претенденты должны строго соблюдать общепринятые тендерные правила и требования заказчика – в противном случае, несоблюдение правил приведет к немедленному отказу в заключении контракта. Все необходимые бумаги должны быть предоставлены в поставленный срок и не должны содержать ошибок – в таких ситуациях претенденты не будут допущены к участию в тендере.

как участвовать и как выиграть тендер

Главное правило тендера – максимально удовлетворить требования заказчика. Но чтобы победить в тендере не достаточно одного лишь предложения. Есть множество других, не менее важных нюансов, которые следует учесть для успешного участия в тендере.

Общая информация о проведении тендера

В тендере принимают участие российские и иностранные юридические лица. Предложить заказчику наиболее выгодные условия, соответствующие его требованиям. Вот три основных этапа тендера:

  • Подача документов. Претендент подает все необходимые документы, указанные заказчиком, в конкурсную комиссию. Документы подаются в указанный срок. До того, как срок подачи заявок истечет, претендент может изменить документы или отозвать заявку. По истечении срока документы изменению не подлежат, а заявка не сможет быть отозвана.
  • После приема документов, собирается тендерная комиссия. Поданные заявки проверяются и изучаются. Изученные материалы, поданные разными претендентами, сопоставляются, и готовится заключение.
  • Путем общего голосования, члены тендерной комиссии выявляют победителя на основе лучшего предложения.

Вся информация, поданная претендентами является строго конфиденциальной.

Правила участия в тендере

Правила участия довольно строгие, поэтому каждому следует ознакомиться с ними, прежде чем принимать участие в тендере.

  • Каждый участник тендера обязуется соблюдать правила торгов.
  • Участник тендера автоматически соглашается с условиями заказчика.
  • Подача заявки говорит о том, что претендент обладает всеми средствами и возможностями для выполнения условии заказа в случае победы.
  • Участник берет на себя всю ответственность за оформления заявки. Не корректная заявка, содержащая ошибочную документацию, будет автоматически отклонена без дополнительного рассмотрения.

Условия тендера требуют от участников максимальной ответственности.

Если все вышеуказанные правила учтены, следует начинать подготовку к участию в тендере. Подготовка включает в себя:

  • Поиск тендеров.
  • Ознакомление с условиями.
  • Сбор необходимых документов.
  • Оформление заявки.

Поиск тендера

поиск тендеров

Есть несколько способов для того, чтобы найти подходящий тендер. Первый способ – самостоятельный поиск тендеров на сайтах разных муниципальных организаций. Каждый департамент предоставляет данную информацию на своем веб сайте. Однако чтобы найти подходящий тендер потребуется много времени.

Второй способ – специализированное программное обеспечение. Есть много программ, которые могут отслеживать тендеры по заданным параметрам и уведомлять о появлении новых тендеров. Но данный способ не совсем надежен, так как программы зачастую упускают действительно стоящие контракты и слишком ограничены алгоритмом поиска. Также, большинство таких программ – платные, и зачастую стоят немалых денег.

Третий способ – государственный сайт zakupki.gov.ru. Этот сайт предоставляет информацию по всем актуальным госзаказам, тендерам и конкурсам. Сайт предоставляет много полезных сведений госзакупках и возможность поиска тендера по заданным параметрам.

Кроме данного сайта есть и другие сторонние ресурсы, которые помогают пользователям найти нужный тендер, но, согласно законодательству, тендер не может быть размещен на сторонних сайтах, без размещения на государственном сайте.

Еще один способ для поиска тендера – компании, оказывающие услуги по тендерному сопровождению. Такие компании предлагают целый ряд услуг, от сбора документов до обеспечения залога. Они выполняют всю работу для победы в тендере. Конечно же, такие услуги обходятся клиентам довольно дорого, но зато они получают профессиональную помощь и высокую вероятность успеха в тендере.

Читайте статью об обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ — здесь.

Еще один важный момент при подготовке к тендеру – анализ завершенных тендеров.

Анализ завершенных тендеров

анализ тендеров

После определения победителя, тендер считается завершенным. Но зачем анализировать завершенные тендеры? На это есть ряд причин.

Аналитические данные. Прежде чем искать подходящий тендер и начинать участие в нем, следует ознакомиться с завершенными тендерами того же типа. Это поможет узнать об основных требованиях заказчиков, и правилах тендера. Также полезно будет узнать об участниках, выигравших тендер – какие предложения у них были, как они были оформлены и так далее. Анализируя похожие тендеры, заказчик сможет собрать общую информацию, которая ему пригодится для участия в тендере.

Финансы. Анализ похожих тендеров поможет пользователю определить приблизительную сумму, которая потребуется для обеспечения гарантии выполнения условий. Анализ финансов позволит составить план, согласно которому будут выполняться дальнейшие действия. Например, может претендент решит, что для участие в данном типе тендера ему потребуется кредит, или не потребуется и так далее.

Анализ завершенных тендеров очень важен, так как он поможет собрать необходимую информацию, которой участник будет руководствоваться при участии в тендере.

После того, как будет найден нужный тендер, следует приступать к подаче документов.

Аннуитетный и дифференцированный платежи — пример расчет в файле exel. Готовый пример договора аутсорсинга персонала.

Что такое erp-системы и насколько сложно их внедрить в работу читайте в нашей статье.

Необходимые документы

Электронная подпись

Для получения электронной подписи следует заполнить указанную информацию на соответствующих ресурсах, например в Едином портале электронной подписи, и следовать дальнейшим указаниям. Получение электронной подписи – платная услуга. Средняя цена услуги – от 6000 руб. Подать заявку на получение электронной подписи можно на сайтах разных компаний. Мы рекомендуем воспользоваться услугами СКБ Контур.

Аккредитация на специализированной площадке

Регистрация компании торговой площадке для участия в тендерах. Для этого требуется:

  • Выбрать удостоверяющий центр, аккредитированный на одной из торговых площадок и заполнить заявление на получение аккредитации.
  • Подготовить все необходимые для аккредитации документы, в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ф3.
  • Сканировать данные документы и отправить на сайт удостоверяющего центра.
  • Подписать документы электронной цифровой подписью.

Аккредитация будет оформлена в течение 5 дней с момента подачи всех необходимых документов.

Подготовка предложения

После анализа условий тендера формируется предложение, которое должно полностью отвечать условиям заказчика. Для этого компании могут сформировывать отдельные группы, которые должны будут сформировать наилучшее предложение и предоставить его руководству компании.

Тендерные предложения могут выполняться в разном виде. Например, это может быть описание предложения в виде документации, в виде компьютерной презентации или доклада группы разработчиков.

Подача предложения

Прежде чем оформите предложение, участнику тендера следует собрать указанные заказчиком документы и подать их в конкурсную комиссию. Предложения рассматриваются тендерной комиссией после сбора необходимых документов. Если предложение выполнено в виде презентации, его следует представить во время заседания комиссии. Сроки рассмотрения зависят от масштаба проекта. Победители мелких проектов выявляются не более 2 дней. Более крупные проекты могут рассматриваться до двух недель.

Заключение и исполнение контракта

Заключение контракта между заказчиком и победителем аукциона происходит не менее чем через 10 дней со дня подписания протокола аукциона.

Победитель аукциона обязан предоставить заказчику подписанный контракт и обеспечить условия его выполнения. Также стороны должны оформить контракт обеспечения условий контракта.

В случае уклонения от заключения контракта победителем аукциона, он должен возместить заказчику все убытки, а также ему не будут возвращены денежные средства, внесенные им в качестве заявки на участие в тендере. Заказчик может заключить контракт с другим участником тендера, или же, если ни один из других участников не хочет оформлять контракт, объявить аукцион несостоявшимся.

На этом процесс участия в тендере закончен. Это очень трудоемкий и нервный процесс, но победа в тендере обеспечивает компании прибыльный контракт и большой доход – это вполне окупает все силы и средства, потраченные на участие в аукционе.

Комментариев: 3

  1. Artur:

    Достойный внимания рессурс,который я уверен поможет очень многим в вопросе правильного подхода и оформления документов для тендера.Это не маловажно для достижения успеха.Я как менеджер строительной компании гарантирвоано рекомендую и вам ознакомиться с данной статьей,поверьте это вам точно поможет.Респект вам и удачи.

  2. Юрий:

    Может мой комментарий покажется не уместным но в нашей стране,выиграть тендер,по моему возможно только одним способом и этот способ откат!!!Ну а если у вас есть надежда,что все получится по честному,то самый лучший ваш помощник-это низкие цены,на сколько возможно низкие.

  3. Вадим:

    Многие предприниматели слышали о тендерах, мало-кто принимает в них участие. В последних масса отговорок, почему не нужно участвовать в тендерах: везде все схвачено, в нас нет огромного штата специалистов (юристов и т.д.), сложно разобраться с этими тендерами. Но когда-нибудь, когда мы станем солидной компанией, мы точно поучаствуем. Вам такое знакомо?
    При правильном подходе государственные заказы могут стать основным доходом компании, приносящим наиболее стабильную прибыль. Ведь в современных украинских реалиях тендер – это практически единственный способ получить крупный заказ. Советую почитать вот эту статью http://salex-lcc.com.ua/ru/o-kompanii/16-blog/133-kak-vyigrat-tender-v-ukraine-sovety-predprinimatelyam.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *